现在企业也都越来越重视文印信息安全了，能满足客户这类需求与痛点的办公文印服务商才能赢得客户的信赖与市场的认可，这方面柯尼卡美能达做了非常多的努力，而且成果也不错。
纸盒上锁
第一种方式：我们可以打印机设置一个密码，防止打印机去偷印或者盗印。一般来说我们可以在打印机中设定锁定打印，通过锁定打印之后，在锁定打印中输入用户识别码和密码，这样能够在别人打印时需要输入密码。
故意最晚下班，然后拿着公司的打印机给孩子打印考试卷，应该打印了将近几百张的a4纸。这种情况其实屡见不鲜，所以很多人会询问到底有没有方式来禁止“薅公司羊毛”的行为呢。
当然，我觉得如果是正常的工作需求或者不是特别严重的私人需求的话，也没有必要小题大做。毕竟打印机虽然是公司的资产，但是员工其实还是应该享受一定的福利，可以打印一些与工作相关的内容，只要不是铺张浪费就行。
2、给复印打印机装个刷卡系统，没卡打印复印不出来。
我们在企业经常会遇到一些人，通过使用公司的打印机来获取小便宜，比如说我就遇到过我的同事，给自己的儿子打印考试卷。
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柯尼卡美能达印核文印管理解决方案5.0，印前可以对用户进行身份认证管理，印中能够对机密信息进行监测与拦截，印后能够进行电子化存档，确保信息安全可回查、可追溯。安全放心，让你无后顾之忧。
试试看柯尼卡美能达的bizhub C266系列多功能彩色复合机吧。它支持本机认证、IC卡身份认证、生物静脉认证三大认证方式，员工必须经过认证后才可以打印，可以有效解决你的问题哦~
1、给复印打印机设个帐号密码。不知道密码不能打印复印。
机器可以设置权限打印，有用户名跟密码才可以用，没有的不能用，具体设置可以根据机型来！
第二种方式：ID权限管理或者刷卡。就是增加一个刷卡的过程，任何员工如果在打印的时候必须登录账号密码或者刷员工卡，即使我们需要通过远程打印的时候，都可以在打印室确认身份之后才可以进行打印，这样的话能够更好的保证我们打印机的使用。
如果没有保密要求，费这劲管理成本都大于损失了，有哪个公司想不开这么做？就是私人老板几个人那种公司，老板还特别抠的才这样
第一种不需成不，第二种成本较高。
直接买个把每次打印复印文件都存档的打印机就好了
柯尼卡美能达印核文印管理解决方案5.0，是柯尼卡美能达为其复合机专门配备的可为用户选购的解决方案，可以对公司所有文印设备进行统一管理，规范使用，有效防止机密信息泄露。
大公司就在oa里面搞一下，公司所有文件都要在oa中打印，小公司就根据职务不同，每人每个月定量多少，有突发情况自己买，然后找财务报销
富士施乐一体打印机，复印打印扫描通过账号管控，彩打黑白权限分开，所有打印复印的数量，彩色、黑白； A3 A4 全部在账号里统计的清清楚楚。
